Permintaan kepada AI dapat berisi lebih dari teks: lampiran, riwayat percakapan, akun yang terhubung, atau informasi dari sistem lain. Sebelum mengirimnya, pahami data yang terlibat, layanan yang menerimanya, dan apakah penggunaannya sesuai kebijakan organisasi.
Kenali data sensitif
Nama pelanggan, informasi keuangan, catatan kesehatan, kata sandi, dan dokumen internal dapat menimbulkan risiko. Bagikan hanya yang diperlukan. Untuk contoh, ganti nama dan penanda identitas dengan nilai rekaan, tetapi ingat bahwa gabungan detail lain masih dapat mengungkap identitas seseorang.
Periksa berkas dan izin
Pastikan Anda berhak membagikan isi berkas. Periksa komentar, metadata, lembar tersembunyi, atau tangkapan layar yang mungkin memuat informasi tambahan. Akses ke dokumen internal tidak otomatis berarti dokumen itu boleh dikirim ke layanan eksternal.
Akun dan API
Gunakan akun yang disetujui dan ketahui siapa yang dapat melihat percakapan. Untuk API atau integrasi, periksa izin yang diminta, cara kunci rahasia disimpan, dan bagaimana akses dapat dicabut. Jangan menaruh API key di prompt atau berkas bersama.
Kebijakan data berbeda menurut penyedia dan pengaturan. Baca informasi resmi tentang penyimpanan, penggunaan, dan penghapusan data; jangan menganggap semua layanan menanganinya dengan cara sama.
Inti: Kurangi data hingga sebatas kebutuhan dan periksa izin sebelum membagikannya. Jangan mengirim informasi sensitif hanya demi kemudahan.
Penutup
Tetapkan panduan data tim, gunakan akun yang disetujui, dan baca kebijakan layanan. Jika ragu apakah suatu materi boleh dibagikan, jangan kirim dahulu.