Arahan kepada AI mungkin mengandungi lebih daripada teks: lampiran, sejarah perbualan, akaun yang disambungkan atau maklumat yang disalin daripada sistem lain. Sebelum menghantarnya, fahami data yang terlibat, perkhidmatan yang menerimanya dan sama ada perkongsian itu dibenarkan oleh organisasi.
Kenal pasti maklumat sensitif
Nama pelanggan, maklumat kewangan, rekod kesihatan, kata laluan dan dokumen dalaman boleh membawa risiko. Kongsi hanya perkara yang diperlukan. Jika contoh sudah memadai, gantikan nama dan pengecam dengan nilai rekaan—tetapi ingat bahawa gabungan butiran lain masih boleh mengenal pasti seseorang.
Semak fail dan kebenaran
Pastikan anda berhak berkongsi kandungan fail. Periksa sama ada helaian tersembunyi, komen, metadata atau tangkap layar mengandungi maklumat tambahan. Akses kepada dokumen dalam organisasi tidak semestinya bermakna dokumen itu boleh dihantar kepada setiap perkhidmatan luaran.
Akaun dan API
Gunakan akaun yang diluluskan dan semak siapa yang boleh mengakses perbualan. Jika menggunakan API atau integrasi, fahami kebenaran yang diminta, cara kunci rahsia disimpan dan bagaimana akses boleh ditarik balik. Jangan masukkan API key dalam prompt atau fail bersama.
Dasar pengendalian data berbeza mengikut penyedia dan tetapan. Baca maklumat rasmi tentang penyimpanan, penggunaan dan pemadaman data; jangan menganggap semua alat mengurusnya dengan cara yang sama.
Inti utama: Kurangkan data kepada apa yang benar-benar diperlukan dan semak kebenaran sebelum berkongsi. Jangan hantar maklumat sensitif hanya untuk kemudahan.
Kesimpulan
Tetapkan panduan data untuk pasukan, gunakan akaun yang diluluskan dan semak dasar perkhidmatan. Jika tidak pasti sama ada sesuatu bahan boleh dikongsi, jangan hantarkannya dahulu.