ກ່ອນນຳ AI ມາໃຊ້ກັບວຽກ ຄວນຄິດວ່າຂໍ້ມູນໃດຈຳເປັນຕ້ອງສົ່ງ ແລະສິດຂອງເຮົາອະນຸຍາດຫຼືບໍ. ຂໍ້ມູນລັບອາດຢູ່ໃນໄຟລ໌ ອີເມວ ລາຍຊື່ ຫຼື screenshot ທີ່ມີລາຍລະອຽດເຫັນບໍ່ທັນສັງເກດ.
ແຍກຂໍ້ມູນຕາມຄວາມສ່ຽງ
ລອງຈັດຂໍ້ມູນເປັນສາມກຸ່ມ: ຂໍ້ມູນສາທາລະນະ, ຂໍ້ມູນພາຍໃນທີ່ອະນຸຍາດໃຫ້ໃຊ້, ແລະຂໍ້ມູນອ່ອນໄຫວທີ່ຫ້າມແບ່ງປັນ. ລາຍຊື່ລູກຄ້າ ຂໍ້ມູນສຸຂະພາບ ລາຍລະອຽດການເງິນ ແລະລະຫັດເຂົ້າລະບົບຄວນຖືກປະເມີນຢ່າງລະມັດລະວັງ.
ຖ້າຕ້ອງການຕົວຢ່າງ ສາມາດປ່ຽນຊື່ແລະຕົວລະບຸເປັນຄ່າສົມມຸດ. ແຕ່ການປິດຊື່ຢ່າງດຽວອາດບໍ່ພໍ ຖ້າລາຍລະອຽດອື່ນຍັງຊີ້ກັບຫາບຸກຄົນໄດ້.
ກວດບັນຊີ ໄຟລ໌ ແລະສິດ
ໃຊ້ບັນຊີທີ່ອົງກອນອະນຸມັດ ແລະກວດວ່າໃຜເຫັນຄຳຖາມ ຫຼືໄຟລ໌ໄດ້. ຢ່າຄິດວ່າການແນບໄຟລ໌ປອດໄພພຽງເພາະມັນຢູ່ໃນ folder ທີ່ເຮົາເຂົ້າເຖິງໄດ້.
ຖ້າເຊື່ອມຕໍ່ API ຫຼືແອັບອື່ນ ກວດວ່າມັນຂໍສິດຫຍັງ ເກັບ secret key ແນວໃດ ແລະສາມາດຖອນສິດໄດ້ຫຼືບໍ. ບໍ່ຄວນວາງ API key ໄວ້ໃນ prompt ຫຼືໄຟລ໌ທີ່ແບ່ງປັນ.
ຖາມກ່ອນສົ່ງ
ກ່ອນສົ່ງຄຳຂໍ ໃຫ້ຖາມ: ຈຳເປັນຕ້ອງສົ່ງຂໍ້ມູນຊຸດນີ້ບໍ? ຂ້ອຍມີສິດບໍ? ລະບົບຈັດການຂໍ້ມູນແນວໃດ? ຄຳຕອບຂຶ້ນກັບຜູ້ໃຫ້ບໍລິການແລະການຕັ້ງຄ່າ; ອ່ານເງື່ອນໄຂທາງການແທນການຄາດເດົາ.
ຈຸດສຳຄັນ: ຫຼຸດຂໍ້ມູນໃຫ້ເຫຼືອເທົ່າທີ່ວຽກຕ້ອງການ ແລະກວດສິດກ່ອນແບ່ງປັນ. ຢ່າສົ່ງຂໍ້ມູນອ່ອນໄຫວເພື່ອຄວາມສະດວກ.
ສະຫຼຸບ
ກຳນົດກົດຂໍ້ມູນຂອງທີມ, ໃຊ້ບັນຊີທີ່ອະນຸມັດ ແລະອ່ານນະໂຍບາຍຂອງບໍລິການ. ຖ້າບໍ່ແນ່ໃຈ ຢ່າສົ່ງກ່ອນ.