Bertanya satu per satu cocok untuk menjelajahi ide. Namun, pekerjaan bertahap memerlukan urutan, bahan sumber, dan kriteria keberhasilan. Alur kerja adalah rangkaian langkah yang membantu kita mengulang pekerjaan dengan lebih teratur; bentuknya tidak harus berupa otomatisasi rumit.
Mulai dari hasil yang dibutuhkan
“Riset pasar” adalah topik, bukan hasil kerja. Ringkasan yang membandingkan tiga pilihan dengan kriteria tertentu dan mencatat informasi yang belum ada lebih mudah diperiksa. Hasil yang jelas juga membantu menentukan bahan apa yang perlu disiapkan.
Contoh: menyiapkan rapat pelanggan
Kumpulkan catatan yang boleh digunakan, minta AI merangkum keputusan dan hal yang masih terbuka, lalu periksa setiap poin ke sumber aslinya. AI kemudian dapat menyarankan agenda dan pertanyaan lanjutan. Manusialah yang menentukan urutan dan hal yang perlu dibahas.
Untuk tiap langkah, jelaskan masukan, bentuk hasil, dan kapan proses harus berhenti. Jika catatan bertentangan atau berkas tidak ada, minta AI menandainya dan meminta pemeriksaan—bukan menebak.
Periksa tahap yang berisiko
Tidak semua langkah memerlukan persetujuan. Namun sebelum mengirim pesan, mengubah catatan, atau mengambil keputusan penting, manusia perlu memeriksa sumber dan hasilnya. Pisahkan penyusunan draf dari tindakan nyata.
Inti: Alur kerja AI yang bermanfaat menetapkan hasil, sumber, langkah, dan titik pemeriksaan manusia sebelum otomatisasi ditambahkan.
Penutup
Pilih satu tugas berulang, pecah menjadi langkah kecil, lalu uji dengan beberapa contoh. Catat hal yang berhasil dan yang perlu diperbaiki agar proses berikutnya lebih andal.